COMPTE RENDU DE LA REUNION EXTRAORDINAIRE DU MERCREDI 28 JUIN 2006
Ordre du jour : débriefing de fin d’année, date des prochaines répétitions, budget de l’association, projets à venir et questions diverses.
Etaient présents :
Président : NICOLAS Rénaldo
Vice-président : CATIN Joan
Trésorier : NICOLAS Bruno
Trésorier adjoint : NICOLAS Jacqueline
Secrétaire : OHNEMUS Sophie
Secrétaire adjointe : PHILIBIN Alicia
Chargée de publicité : LE VIAVANT Léa
Ainsi que : TREBESSOV Pavel, SOUCHU Julie, LE VIAVANT Fany, DANIEL Morgane, LEJEUNE William, RAYNAUD Anne et Isabelle, LEBRUN Justine et Pauline.
Etaient excusés :
ROBERT Fanny
VARTABEDIAN Audrey
Dans un premier temps, nous avons donné les dates des prochaines répétitions, parlé des prochains projets, des finances de l’association, et traité les différentes questions des membres de l’association.
Dans un second temps, des bilans ont été fait individuellement pour chaque membre de la troupe en présence du président et du vice-président.
Dates des répétitions :
• le 12 juillet de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 22 juillet de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 5 août de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 16 août de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 30 août de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 16 septembre de 14h à 18h à la salle Ruisseau
• le 23 septembre de 14h à 18h à la salle des Mûrier
• le 30 septembre de 14h à 18h : filage à la salle Ruisseau
• le 14 octobre de 14h à 18h à la salle des Mûrier
Projets à venir :
• Le 10 septembre 2006 de 11h à 18h, aura lieu à la Nacelle le Forum des Associations, qui nous permettra de nous faire connaître plus largement, et de recruter d’autres personnes. Ce projet requiert la disponibilité des personnes présentes cet été, afin qu’elles préparent cette rencontre.
• 2 lotos vont être organisés à Beauvais dans le courant de l’année dont les profits iront à l’association.
• L’association, grâce à la troupe, sera également représentée lors du Festival du chapeau le 25 novembre 2006.
• Lors d’une soirée bavaroise au CAT au mois de novembre, tous les membres de l’association se verront en charge de l’animation.
• Egalement au mois de novembre, aura lieu un spectacle de variété pour financer les prochaines représentations.
• Le premier week-end de décembre, nous participerons au Téléthon d’Aubergenville, où nous jouerons pour les deux dernières fois le spectacle « Une fille du Sud ».
Finances :
À ce jour, il reste 31€ dans les caisses de l’association. Toutes les factures ont été payées. Cependant, pour permettre à notre association de vivre et de se développer, plusieurs démarches vont être effectuées :
• À Beauvais, deux lotos vont être organisés, les bénéfices seront reversés à l’association Cœurs en Scène.
• La soirée bavaroise permettra également de récolter de l’argent pour l’association, ainsi que le spectacle de variété en novembre.
Questions et suggestions posées par les membres de la troupe :
-Comment peut-on faire pour trouver des bandes sons pour le medley du mois de novembre ?
→ Il faut faire une liste des chansons à l’avance, et chercher sur Internet, et sinon le vice-président s’en chargera.
-Doit-on recruter des coiffeuses pour les prochains spectacles ?
→ Oui, cela est toujours bon à prendre.
-Question sur les chorégraphies sur le temps musical à l’acte 2 et sur « Libre » à régler, ainsi que sur la nécessité de voir le spectacle enregistré à la Nacelle avant la fin définitive de ce projet en décembre.
Changements :
• Suite à une absence non justifiée, trois fois de suite, de Cynthia, un membre de la troupe, celle-ci est considérée comme démissionnaire.
• Le jeu des lumières que nous avons eu pour le spectacle à la Nacelle, après réflexions, n’était pas adéquat car toutes les lumières étaient pratiquement identiques avec pas beaucoup d’effets pendant tout le spectacle, donc cela est à revoir.
• Après les vacances d’été, nous recevrons tous un dossier concernant le nouveau projet (qui ne sera pas une reprise d’une comédie musicale, mais un projet mélangeant des chansons de variétés). Suite à la lecture du projet, il faudra que chaque membre de la troupe décide si oui ou non il souhaite y participer.
Remarques générales :
Tout s’est bien passé ......
Secrétaire (chargée d’éditer ce compte-rendu) : OHNEMUS Sophie
Le président: NICOLAS
Rénaldo
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